Será elegible para un seguro dental y de la vista, seguro de vida, contribuciones al plan 401K después de 30 días de empleo y vacaciones y tiempo libre pagado por enfermedad después de completar 90 días de empleo.
Coordinador de Adquisiciones e Inventario
Conroe, TX, 77304
Coordinador de Adquisiciones e Inventario
Tiempo completo • Conroe, TX, 77304
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Comida y aperitivos gratis
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Coordinador de Adquisiciones e Inventario
Departamento: Producción / Operaciones
Informes a: Director de producción
Reportes directos: Ninguno (colaborador individual)
Departamento: Producción / Operaciones
Informes a: Director de producción
Reportes directos: Ninguno (colaborador individual)
Responsabilidades
Adquisición de bienes y servicios
● Obtener, evaluar y seleccionar proveedores/vendedores en función de la calidad, el precio y las capacidades de entrega.
● Obtener y analizar presupuestos, propuestas y ofertas de proveedores.
● Negociar términos y condiciones contractuales con los proveedores para asegurar precios y condiciones favorables.
● Crear órdenes de compra y contratos para compras aprobadas.
● Colaborar con los directivos para entender sus necesidades y requisitos de adquisición.
● Realizar estudios de mercado para identificar posibles proveedores y mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector y los precios.
● Realizar recibos de compra.
● Obtener y analizar presupuestos, propuestas y ofertas de proveedores.
● Negociar términos y condiciones contractuales con los proveedores para asegurar precios y condiciones favorables.
● Crear órdenes de compra y contratos para compras aprobadas.
● Colaborar con los directivos para entender sus necesidades y requisitos de adquisición.
● Realizar estudios de mercado para identificar posibles proveedores y mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector y los precios.
● Realizar recibos de compra.
Gestión de proveedores
● Desarrollar y mantener relaciones sólidas con los proveedores, asegurando líneas de comunicación abiertas.
● Monitorizar el rendimiento de los proveedores y abordar cualquier problema o preocupación rápidamente.
● Realizar evaluaciones y auditorías regulares de proveedores para evaluar la calidad, la entrega y el rendimiento general.
● Colaborar con los proveedores para resolver cualquier disputa o discrepancia de manera oportuna.
● Identificar oportunidades de ahorro de costes y mejoras de procesos mediante la consolidación o negociación de proveedores.
● Procesar y verificar las facturas de los proveedores frente a órdenes de compra y recibos (coincidencia a tres bandas), y remitir las facturas aprobadas a Finanzas para su pago.
● Monitorizar el rendimiento de los proveedores y abordar cualquier problema o preocupación rápidamente.
● Realizar evaluaciones y auditorías regulares de proveedores para evaluar la calidad, la entrega y el rendimiento general.
● Colaborar con los proveedores para resolver cualquier disputa o discrepancia de manera oportuna.
● Identificar oportunidades de ahorro de costes y mejoras de procesos mediante la consolidación o negociación de proveedores.
● Procesar y verificar las facturas de los proveedores frente a órdenes de compra y recibos (coincidencia a tres bandas), y remitir las facturas aprobadas a Finanzas para su pago.
Gestión de inventario
● Analizar los niveles y el uso de inventario para determinar los puntos y cantidades óptimas de reorden.
● Coordinarse con los equipos internos para prever la demanda y asegurar niveles adecuados de stock.
● Realizar pedidos para reposición de inventario y seguir los calendarios de entrega.
● Monitorizar los niveles de inventario para minimizar el exceso u el stock obsoleto.
● Trabajar estrechamente con los equipos de almacén y logística para garantizar la recepción precisa y oportuna de las mercancías.
● Realizar una progresión sistemática del inventario de productos suministrados por el vendedor.
● Crear órdenes de venta de bienes y servicios.
● Ser dueño del programa de recuento cíclico y conciliación de inventarios.
● Mantener la precisión de precios y proporcionar listas de precios para bienes y servicios.
● Realizar ventas de artículos no técnicos (folletos para pacientes, almohadas para el cuello, etc.).
● Coordinarse con los equipos internos para prever la demanda y asegurar niveles adecuados de stock.
● Realizar pedidos para reposición de inventario y seguir los calendarios de entrega.
● Monitorizar los niveles de inventario para minimizar el exceso u el stock obsoleto.
● Trabajar estrechamente con los equipos de almacén y logística para garantizar la recepción precisa y oportuna de las mercancías.
● Realizar una progresión sistemática del inventario de productos suministrados por el vendedor.
● Crear órdenes de venta de bienes y servicios.
● Ser dueño del programa de recuento cíclico y conciliación de inventarios.
● Mantener la precisión de precios y proporcionar listas de precios para bienes y servicios.
● Realizar ventas de artículos no técnicos (folletos para pacientes, almohadas para el cuello, etc.).
Cumplimiento de pedidos y envío
● Supervisar y comunicarse con los clientes hasta que se entregue el envío.
● Notificar a los clientes sobre el envío de mercancías con información de seguimiento.
● Notificar a los clientes sobre el envío de mercancías con información de seguimiento.
Cumplimiento y documentación
● Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares éticos de la empresa en todas las actividades de compra.
● Mantener registros precisos de compras, contratos, listas de precios e información de proveedores.
● Resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con la facturación de proveedores.
● Proporcionar informes de compras y gastos en orden de compra según corresponda.
● Mantener registros precisos de compras, contratos, listas de precios e información de proveedores.
● Resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con la facturación de proveedores.
● Proporcionar informes de compras y gastos en orden de compra según corresponda.
Cualificaciones
● Se prefiere una licenciatura en negocios, gestión de la cadena de suministro o un campo relacionado.
● Experiencia probada como Agente de Compras o en un puesto similar de compras.
● Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
● Excelentes habilidades de negociación y comunicación.
● Dominio del uso de software de compras y otras herramientas relevantes.
○ MISys y Mantener X preferidos.
● Conocimiento de las mejores prácticas de abastecimiento y adquisición.
● Familiaridad con los principios de gestión de inventarios.
● Detallista y capaz de trabajar con un alto nivel de precisión.
● Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado.
● Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
● Capacidad para construir y mantener relaciones sólidas con proveedores y partes interesadas.
● Comprensión de los términos y condiciones legales y contractuales relacionados con la contratación.
● Experiencia probada como Agente de Compras o en un puesto similar de compras.
● Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
● Excelentes habilidades de negociación y comunicación.
● Dominio del uso de software de compras y otras herramientas relevantes.
○ MISys y Mantener X preferidos.
● Conocimiento de las mejores prácticas de abastecimiento y adquisición.
● Familiaridad con los principios de gestión de inventarios.
● Detallista y capaz de trabajar con un alto nivel de precisión.
● Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado.
● Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
● Capacidad para construir y mantener relaciones sólidas con proveedores y partes interesadas.
● Comprensión de los términos y condiciones legales y contractuales relacionados con la contratación.
| Desarrollo de empleados | Nivel de supervisión | Años de experiencia | Coordinador de Compras e Inventario, I | Normalmente reporta a un supervisor o a un líder de equipo. | 0-1
| Coordinador de Compras e Inventario, II | Adquirir o haber alcanzado plena competencia en un área específica de disciplina. | 1-3
| Coordinador de Compras e Inventarios, III | Adquirir o haber alcanzado plena competencia en un área específica de disciplina. | 3-5
Compensación: 45.000,00 $ - 52.000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Establecida en 2011, ERGO-FLEX Technologies, LLC es una empresa de fabricación y desarrollo que comenzó con la visión de aumentar la calidad de vida al proporcionar un enfoque natural para aumentar el rango de movimiento y disminuir el dolor. Desde entonces, ERGO-FLEX se ha propuesto proporcionar productos patentados excepcionales y ofrecer un servicio al cliente incomparable. Para lograr esta misión y crear una ventaja competitiva en esta industria, sabemos que nuestros empleados son los activos más valiosos de nuestra empresa y son participantes esenciales con la responsabilidad de cumplir con la misma misión. Como parte de este equipo, se le pedirá que se esfuerce por alcanzar la excelencia, producir productos inmaculados, brindar un profundo nivel de servicio al cliente y contribuir con los más altos niveles de profesionalismo con trabajo duro y dedicación que contribuirán al éxito de nuestra empresa, así como a la evolución de su carrera con ERGO-FLEX.
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